Elke mail afsluiten met een professionele e-mailhandtekening

De laatste 20 jaar zijn bedrijven gestopt met het versturen van hun boodschap, factuur of brief per post. Dat dit tegenwoordig gebeurd per e-mail is wel bekend.  Echter kan iedere communicatie per e-mail een waardevolle boodschap met zich meedragen. Denk daarbij aan een professionele uitstraling van uw bedrijf, product of dienst. Steeds meer mensen kijken niet perse alleen naar de inhoud maar juist naar het complete “plaatje”.

Een uniforme handtekening maken en aan iedere medewerker of mailbox distribueren is zonder hulpmiddel tijdrovend en vaak niet gemakkelijk. Al sinds een paar jaar is Exclaimer een begrip op het gebied van E-mailhandtekeningen. Met Exclaimer maakt je het designen van uw handtekening en huisstijl gemakkelijk en snel voor elkaar.

Daarnaast is het distribueren van de handtekening(en) en aanpassingen met één druk op de knop afgerond. Vanaf één centrale plek beheerd u alle e-mailhandtekeningen voor al uw collega’s! Voer gemakkelijk wijzigingen door en stop met het handmatig bijwerken van uw handtekening per computer of mailbox.

Handtekeningen voor Exchange 365:
Via de Cloud service van Microsoft office 365 worden de emailhandtekeningen centraal beheerd. Het zorgt ervoor dat al uw gebruikers een professionele handtekening onder hun email hebben, ongeacht vanaf welk apparaat ze de email versturen. Dit geldt ook voor Apple computers en mobiele apparaten met diversen e-mail programma’s. Daarbij is de handtekening bij het opstellen van een mail direct zichtbaar.

Handtekeningen voor Manager Exchange Edition:
Voeg handtekeningen toe aan alle e-mails die door uw eigen Exchange-server verwerkt worden. Het grote voordeel van de Echange Edition is dat dit werkt ongeacht vanaf welk apparaat de email verzonden wordt, inclusief smartphones en geautomatiseerde systemen zoals bijvoorbeeld CRM. Medewerkers kunnen hun handtekeningen niet zelf aanpassen, en de handtekening wordt pas toegevoegd op het moment dat de e-mail wordt verstuurd.

 Handtekeningen integratie ook mogelijk voor G suite:

Met deze Cloud service maakt en beheert u e-mail handtekeningen voor alle medewerkers die gebruik maken van G suite. Ook hierbij maakt het niet uit van welk apparaat de e-mails verstuurd worden. Als een medewerker een mail opstelt is de handtekening direct zichtbaar.

Wat zijn de voordelen:

• Perfecte oplossingen om e-mailhandtekeningen te ontwerpen en centraal te beheren voor uw bedrijf.
• Vanaf elk apparaat, inclusief smartphone en Macs, krijgen alle e-mails een volledig dynamische en professionele e-mailhandtekening.
• Voor verschillende afdelingen of personen zijn de e-mailhandtekeningen eenvoudig aan te passen, maar ook voor beantwoorde of doorgestuurde mail kunt u de handtekening eenvoudig aanpassen.
• Uw merk en huisstijl zijn beschermd daar kunt u op vertrouwen. En uw handtekening zullen altijd worden weergegeven onder elke e-mail.

Zo kunt u ook 1-klik-enquetes in uw emailhandtekeningen integreren. Enquêtes in e-mailhandtekeningen verzamelen feedback van uw klanten. Zo krijgt u van elke interactie een beeld van wat er bij uw klanten speelt. Door een exclusieve integratie, met dank aan de overname van Customer  Thermometer van Exclaimer kunnen kleine als grote organisaties rechtstreeks 1 klik enquêtes toevoegen aan hun professionele handtekeningen.