Wat hebben wij gedaan:
Wij zijn begonnen met het maken van een inventarisatie van alle mailboxen, daarbij hebben wij eerst gekeken naar de huidige mailomgeving en heeft de klant zijn wensen en behoeften kenbaar gemaakt. Op basis van deze inventarisatie hebben wij de mogelijkheden van Office 365 verder uitgewerkt en zijn tot een advies en plan van aanpak gekomen.
Het plan van aanpak:
We zijn begonnen om alle mailboxen te exporteren vanuit de oude situatie, daarna hebben wij op alle mobiele apparaten en computers de Microsoft office applicaties geïnstalleerd. Wij hebben vervolgens alle mailaccounts toegevoegd in Microsoft outlook, waarnaar we alle email items hebben terug geïmporteerd in de nieuwe mailomgeving.
Waarom kiezen voor de geavanceerde mailoplossing van Exchange Online?
Veiligheid en betrouwbaar
Deze geavanceerde online mailserver heeft een geïntegreerde spamfilter. Dit houdt in dat alle inkomende en uitgaande mail gecontroleerd wordt, tegen virussen, bedreigingen, phishing en spam mails. Zo voorkomt u dat uw apparaten waar u e-mail op ontvangt worden beschermt. Reclame en ongewenste e-mail wordt afgevangen en gefilterd.
Al uw e-mail accounts kunnen worden beveiligd met twee stapverificatie zodat naast uw wachtwoord ook nog eens een extra tussenkomst van uw goedkeuring moet worden bevestigd met een gebruiksvriendelijke applicatie op uw smartphone. (of via SMS op uw GSM)
Doordat u geen omkijken meer heeft voor update(s) en patches bespaard u tijd en kosten maar bent u bovenal altijd veilig en up-to-date.
Gemakkelijk installeren op al uw apparaten
Met de “autodiscover” methodiek kunt u gemakkelijk en veilig uw e-mail account configureren.
Dit houdt in dat u niet complexe mailadressen of in en uitgaande poorten moet instellen voordat uw e-mail account zich aanmeld.
Samenwerken (agenda en e-mail delen)
Deel gemakkelijk mailboxen en agenda’s met collega’s en afdelingen binnen uw organisatie.
Microsoft Office
Uw e-mail account zijn nog beter geïntegreerd met uw outlook en andere Microsoft Office applicaties.
Dit komt door een goede wisselwerking tussen Exchange online en het Office 365 platform. Denk hierbij aan bestanden delen via SharePoint, bellen via Skype of het managen van gebruikers.
Grote mailboxen?
Voor de grotere mailboxen zijn wij in staat om oudere email-s te archiveren, en veilig en online op te slaan. Dit komt door de komst van auto archivering. Bent u dan uw e-mail geschiedenis kwijt? Nee u kunt nog altijd bij uw e-mail echter om de snelheid en continuïteit van Outlook te garanderen raden wij aan om uw mailbox zo klein en opgeschoond als mogelijk te houden. Uw e-mail geschiedenis is nog altijd raadpleegbaar via uw Outlook of Outlook Online.
De voordelen:
Alle Office 365 abonnementen zijn schaalbaar en maandelijks opzegbaar. Zo betaald u nooit te veel en heeft u altijd een goedwerkende mailoplossing voor iedere gebruiker.
Bent u ook benieuwd naar de mogelijkheden van de Exchange online en Office 365? Wij helpen u graag!
Wij van Power4ICT zijn er om u te helpen. Door onze passie, kennis en de wil om het beste uit onszelf te halen zetten wij dat extra stapje voor uw bedrijf. Zo bent uw voorbereid op de toekomst. Met Power4ICT heeft u een krachtige partner aan boord. Vul hieronder het formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
