G-mail gebruikers opgelet!

Google wijzigd beveiligingsrichtlijnen voor G-mail
Google past zijn e-mail beveiligingsrichtlijnen per één februari 2024 aan.
Dit kan direct invloed hebben op de e-mails die je verstuurd naar google of Gmail emailadressen.

Wanneer de e-mailafzender niet voldoet aan de juiste richtlijnen die Google stelt komt je e-mail, factuur of formulier niet aan.

Waarom worden de richtlijnen aangepast?
Er is de laatste tijd veel te doen omtrent e-mailfraude, spam en phishing mails. Om ervoor te zorgen dat de kans op een bedreiging per e-mail beperkt wordt is het noodzakelijk dat de afzender door de juiste instellingen aantoont dat de e-mailveilig is en voldoet aan de juiste eisen.

Waar moet je op letten?
Onderzoek of het e-mailplatform waar jij gebruik van maakt voldoende rekening houd met de juiste beveilig en e-mail standaarden. Sommige platforms zijn niet voldoende doorontwikkeld waardoor de kans op een probleem groter wordt. Daarnaast is het belangrijk om je domein en dns-instellingen op een juiste manier in te stellen.

Heb je een website met een webshop of contactformulieren of maak je gebruik van een boekhoudsoftware-pakket of CRM-software waaruit je kan mailen dan is dit vermoedelijke mogelijk gemaakt doormiddel van instellingen. Je geeft middels deze instellingen dus aan dat het softwaresysteem of website namens jouw e-maildomein mails mag versturen. Bijvoorbeeld je maakt gebruik van een boekhoudsysteem en je facturen worden verstuurd vanuit dit systeem maar met een e-mailadres administratie@jouwdomein.nl. Als dit niet op een juiste manier is ingesteld is de kans aanwezig dat je factuur of offerte dus niet aankomt of in de spambox beland.

Laat alle instellingen controleren
Wanneer je niet zeker bent of jouw e-mailplatform goed en veilig ingesteld is dan raden wij aan om dit te laten controleren door een specialist. Met een paar snelle controles kunnen we erachter komen of alles correct is ingesteld of dat er toch nog wat aanpassingen nodig zijn.